So verbessern Sie virtuelle Meetings

Während unserer „neuen Normalität“ finden immer noch Treffen statt, wenn auch virtuell.

Aufgrund der vielen Ablenkungen zu Hause ist die Logistik für die Durchführung virtueller Besprechungen mit einer eigenen Lernkurve verbunden.

Schlechte Audioverbindungen, eingefrorene Videobildschirme, fleckige Verbindungen, verlorene oder ungültige Zugangscodes. Die Erfahrung ist oft nicht die beste, und dies könnte möglicherweise die Markenwahrnehmung des Unternehmens als unorganisiert falsch darstellen. Was können Sie also tun, um sicherzustellen, dass Ihre Besprechungen produktiv sind, sich engagieren und das normale Geschäft nachahmen?

Im Folgenden finden Sie einige Gedanken dazu, wie Sie Ihre Meetings von zu Hause aus organisiert und zielorientiert halten können, während Sie gleichzeitig die Professionalität bewahren und Ihre Marke im Blick behalten.

Bringen Sie Ihre Marke in den virtuellen Besprechungsraum

Unabhängig davon, ob Sie sich mit externen Stakeholdern treffen oder einen neuen Kandidaten interviewen, wird der Aufbau eines positiven Markenerlebnisses während des Meetings den Teilnehmern einen guten Eindruck davon vermitteln, wie das Unternehmen ist.

Für die Mitarbeiter wird ein ausgefeiltes Markenerlebnis das Gefühl der Verbundenheit mit der Marke aufrechterhalten. Es wird sie daran erinnern, was sie an der Unternehmenskultur am meisten lieben.

In einem physischen Raum werden Besprechungen bereits mit den Details der Marke nuanciert - der Atmosphäre des Büros, der Dekoration, der Hektik der täglichen Arbeit. Es ist nicht unmöglich, dieses körperliche Gefühl praktisch aufrechtzuerhalten - es erfordert nur etwas Planung und einige großartige Markenwerkzeuge.

Richtlinien für Dropship-Firmenwaren und virtuelle Meeting-Marken für Ihre Mitarbeiter

Ein virtuelles Meeting-Kit mit Tools kann Mitarbeitern helfen, sich auf ihre neue Realität zu konzentrieren. Artikel wie Firmenbriefpapier, Stifte, benutzerdefinierte Tassen und sogar eine subtile Möglichkeit, das Logo mit benutzerdefinierten Kleidungsstücken in den Bildschirmbereich zu integrieren. Außerdem können viele dieser Elemente schnell erstellt werden.

Halten Sie Ihr Team organisiert und auf Kurs

Wenn Sie das Meeting leiten, ist es hilfreich, genau zu skizzieren, worüber Sie sprechen möchten, was Sie erreichen möchten und was Sie von anderen benötigen.

Statistiken belegen, dass das Schreiben von Notizen von Hand effektiver ist als das Schreiben. Da die meisten Ihrer Mitarbeiter von einem Laptop aus arbeiten, kann das Schreiben von Notizen während eines Videoanrufs laut und ablenkend sein.

Stellen Sie sich Markenbriefpapier wie ein Markenheft vor , um es an Ihre Remote-Mitarbeiter weiterzuleiten. Das Zuweisen eines Notizbuchs oder einer Reihe von Schreibwaren, einschließlich Haftnotizen, Schreibgeräten und / oder Planern, kann Ihrem Team dabei helfen, die Arbeit an einem Ort zu halten, anstatt auf losen Blättern, die beim Mischen eines Heimbüros verloren gehen können .

Markennotizbuch

Vermeiden Sie technologische Ablenkungen

Die vollständige Umstellung auf virtuelle Arbeit kann für jeden schwierig sein, unabhängig davon, wie technisch versiert Sie sind. Ziehen Sie daher einige benutzerdefinierte Produkte in Betracht, die Sie an Ihr Team senden können, damit virtuelle Besprechungen reibungsloser verlaufen.

Drahtlose Bluetooth-Kopfhörer

Die Verwendung von Over-the-Ear-Kopfhörern kann dazu beitragen, häufige Störungen im Haushalt zu vermeiden und die Aufmerksamkeit auf das Meeting zu lenken.

Benutzerdefinierter Bluetooth-Lautsprecher

Ziehen Sie einen benutzerdefinierten Bluetooth-Lautsprecher in Betracht, damit die Lautstärke kein Problem darstellt, um die richtige Klangqualität und Lautstärke nach Ihren Wünschen zu gewährleisten.

Wiederverwendbares Trinkgeschirr

Während eines Meetings trinken wir oft ein oder zwei Schluck Wasser, Kaffee oder Tee. Die Bereitstellung der Marke Trinkgefäße wie gebrandmarkt Wasserflaschen , kundenspezifische Becher und individuelle Becher , ist eine Möglichkeit , Ihre Marke zu dem Treffen zu halten , zu bringen.

Edelstahlflasche mit Ledergriff

Edelstahlbecher

Lassen Sie uns zusammenarbeiten

Da wir uns alle in unseren Home Offices wohlfühlen, sollten wir zusammenarbeiten, damit das Geschäft reibungslos läuft und virtuelle Meetings produktiv sind!

Sprechen Sie noch heute mit einem Branding-Experten, um ein Kit zu erstellen, das für Ihre Marke und Ihre Mitarbeiter am besten geeignet ist.