Hoe virtuele vergaderingen te verbeteren

Tijdens ons “nieuwe normaal” worden nog wel vergaderingen gehouden, zij het virtueel.

Maar met de vele afleidingen thuis, heeft de logistiek van virtuele vergaderingen zijn eigen leercurve om onder de knie te krijgen.

Slechte audioverbindingen, bevroren videoschermen, vlekkerige verbindingen, verloren of ongeldige toegangscodes. De ervaring is niet vaak de beste, en dat zou de merkperceptie van het bedrijf mogelijk verkeerd kunnen voorstellen als ongeorganiseerd. Dus wat kunt u doen om ervoor te zorgen dat uw vergaderingen productief, boeiend en normaal verlopen?

Hier zijn enkele denkstarters om uw bijeenkomsten thuis georganiseerd en doelgericht te houden, terwijl u de professionaliteit behoudt en uw merk op de eerste plaats houdt.

Breng uw merk naar de virtuele ontmoetingsruimte

Of uw bijeenkomst nu is met externe belanghebbenden of een nieuwe kandidaat interviewt, het opbouwen van een positieve merkbeleving tijdens de bijeenkomst zal de deelnemers een goede smaak achterlaten voor hoe het bedrijf is.

Voor werknemers zal een gepolijste merkervaring het gevoel van verbondenheid met het merk op dit moment in stand houden. Het zal hen eraan herinneren wat ze het leukst vinden aan de bedrijfscultuur.

In een fysieke ruimte zijn vergaderingen al genuanceerd met de stukjes en beetjes die het merk compleet maken: de sfeer van het kantoor, de decoraties, de drukte van het dagelijkse werk. Dat fysieke gevoel praktisch behouden is niet onmogelijk - het vereist alleen wat planning en een aantal geweldige merkgereedschappen.

Merkrichtlijnen voor handelswaar van Dropship-bedrijven en virtuele vergaderingen voor uw werknemers

Een virtueel vergaderpakket met tools kan medewerkers helpen gefocust te blijven op hun nieuwe realiteit. Items zoals briefpapier van het bedrijf, pennen, op maat gemaakte mokken en zelfs een subtiele manier om het logo in de schermruimte op te nemen met op maat gemaakte kleding . Bovendien kunnen veel van deze items snel worden gemaakt.

Houd uw team georganiseerd en op koers

Als u de vergadering leidt, is het handig om precies te schetsen waarover u van plan bent te praten, wat u van plan bent te bereiken en wat u van anderen nodig heeft.

Statistieken bewijzen dat het schrijven van notities met de hand effectiever is dan typen. Bovendien werken de meeste van uw collega's vanaf een laptop, waardoor het typen van notities luidruchtig en storend kan zijn tijdens een videogesprek.

Beschouw briefpapier met een merknaam als een notitieboek met merknaam om naar uw externe werknemers te verzenden. Door een notitieboekje of een set briefpapier te gebruiken, inclusief post-itnotities, schrijfgerei en / of planners, kan uw team het werk op één plek houden, in plaats van op losse vellen papier die verloren kunnen gaan in de shuffle van een thuiskantoor .

Notitieboekje met merknaam

Vermijd technologische afleiding

Volledig overschakelen op virtueel werk kan voor iedereen in een bepaalde hoedanigheid moeilijk zijn, ongeacht hoe technisch u bent. Overweeg dus enkele op maat gemaakte producten om naar uw team te sturen om virtuele vergaderingen wat soepeler te laten verlopen.

Draadloze bluetooth-koptelefoon

Het gebruik van een over-het-oor-koptelefoon kan helpen om veelvoorkomende storingen in het huishouden te voorkomen en de aandacht bij de vergadering te houden.

Aangepaste Bluetooth-luidspreker

Om zeker te zijn van de juiste geluidskwaliteit en het juiste volume, kunt u een aangepaste Bluetooth-luidspreker overwegen, zodat het volume nooit een probleem is.

Herbruikbare drinkwaren

Tijdens een vergadering nemen we vaak een slokje water, koffie of thee. Het verstrekken van drinkgerei met een merk , zoals waterflessen met een merk , op maat gemaakte mokken en op maat gemaakte bekers , is een manier om uw merk naar de vergadering te blijven brengen.

Roestvrijstalen fles met lederen handgreep

Roestvrijstalen mok

Laten we samenwerken

Omdat we ons allemaal op ons gemak voelen in ons thuiskantoor, laten we samenwerken om het bedrijf soepel te laten verlopen en virtuele vergaderingen productief te houden!

Praat vandaag nog met een brandingexpert om een kit samen te stellen die het beste werkt voor uw merk en werknemers.