Cómo mejorar las reuniones virtuales
Durante nuestra “nueva normalidad”, las reuniones se siguen celebrando, aunque de forma virtual.
Sin embargo, con las muchas distracciones en el hogar, la logística de realizar reuniones virtuales viene con su propia curva de aprendizaje que dominar.
Conexiones de audio defectuosas, pantallas de video congeladas, conexiones irregulares, códigos de acceso perdidos o inválidos. La experiencia no suele ser la mejor y eso podría tergiversar la percepción de la marca de la empresa como desorganizada. Entonces, ¿qué puede hacer para asegurarse de que sus reuniones sean productivas, atractivas e imiten los negocios normales?
Aquí hay algunas ideas para comenzar a pensar en cómo mantener sus reuniones desde casa organizadas y orientadas a objetivos, todo mientras mantiene el profesionalismo y mantiene su marca en la mente.
Lleve su marca al espacio de reunión virtual
Ya sea que su reunión sea con partes interesadas externas o entrevistando a un nuevo candidato, construir una experiencia de marca positiva durante la reunión dejará a los participantes con un buen gusto por cómo es la empresa.
Para los empleados, una experiencia de marca refinada mantendrá el sentido de conexión que tienen con la marca actualmente. Les recordará lo que más les gusta de la cultura de la empresa.
En un espacio físico, las reuniones ya están matizadas con los fragmentos de lo que hace que la marca sea completa: el ambiente de la oficina, las decoraciones, el ajetreo y el bullicio del trabajo diario. Mantener ese sentimiento físico prácticamente no es imposible, solo requiere un poco de planificación y algunas excelentes herramientas de marca.
Envíe productos de la empresa y pautas de marca de reuniones virtuales a sus empleados
Un kit de reunión virtual con herramientas puede ayudar a los empleados a mantenerse enfocados en su nueva realidad. Artículos como material de oficina de la empresa, bolígrafos, tazas personalizadas e incluso alguna forma sutil de incorporar el logotipo en el espacio de la pantalla con ropa personalizada . Además, muchos de estos elementos se pueden crear rápidamente.
Mantenga a su equipo organizado y encaminado
Si está dirigiendo la reunión, es útil describir exactamente de qué planea hablar, qué planea lograr y qué necesita de los demás.
Las estadísticas demuestran que escribir notas a mano es más eficaz que mecanografiar. Además, dado que la mayoría de sus compañeros de trabajo trabajarán desde una computadora portátil, escribir notas puede resultar ruidoso y distraer durante una videollamada.
Considere la papelería de marca como un cuaderno de marca para enviarlo directamente a sus empleados remotos. Dedicar un cuaderno o un juego de material de oficina que incluya notas adhesivas, utensilios de escritura y / o agendas puede ayudar a su equipo a mantener el trabajo en un solo lugar, en lugar de hojas sueltas de papel que pueden perderse en la confusión de una oficina en casa. .
Cuaderno de marca
Evite las distracciones tecnológicas
Cambiar por completo al trabajo virtual puede ser difícil en cierta medida para todos, independientemente de cuán experto en tecnología sea. Por lo tanto, considere algunos productos personalizados para enviar a su equipo para que las reuniones virtuales sean un poco más fluidas.
Auriculares bluetooth inalámbricos
El uso de audífonos que se colocan sobre las orejas puede ayudar a evitar interrupciones comunes en el hogar y mantener la atención centrada en la reunión.
Altavoz Bluetooth personalizado
Para garantizar la calidad de sonido y el volumen adecuados a su gusto, considere un altavoz Bluetooth personalizado para que el volumen nunca sea un problema.
Vasos reutilizables
A menudo tomamos un sorbo o dos de agua, café o té durante una reunión. Proporcionar artículos para beber de marca, como botellas de agua de marca , tazas y vasos personalizados , es una forma de seguir llevando su marca a la reunión.
Botella de acero inoxidable con empuñadura de piel.
Taza de acero inoxidable
Vamos a colaborar
Mientras todos nos sentimos cómodos en nuestras oficinas en casa, ¡trabajemos juntos para mantener el negocio funcionando sin problemas y las reuniones virtuales productivas!
Hable hoy con un experto en branding para seleccionar un kit que funcione mejor para su marca y sus empleados.