Comment améliorer les réunions virtuelles

Au cours de notre «nouvelle normalité», des réunions se tiennent toujours, quoique virtuellement.

Pourtant, avec les nombreuses distractions à la maison, la logistique de la tenue de réunions virtuelles s'accompagne de sa propre courbe d'apprentissage à maîtriser.

Mauvaises connexions audio, écrans vidéo gelés, connexions irrégulières, codes d'accès perdus ou invalides. L'expérience n'est souvent pas la meilleure et cela pourrait potentiellement dénaturer la perception de la marque de l'entreprise comme étant désorganisée. Alors, que pouvez-vous faire pour vous assurer que vos réunions sont productives, engageantes et imitent les affaires comme d'habitude?

Voici quelques pistes de réflexion sur la façon de garder vos réunions organisées à domicile et axées sur les objectifs, tout en maintenant le professionnalisme et en gardant votre marque à l'esprit.

Faites entrer votre marque dans l'espace de réunion virtuel

Que votre réunion ait lieu avec des parties prenantes externes ou que vous interviewiez un nouveau candidat, bâtir une expérience de marque positive pendant la réunion laissera aux participants un bon goût de ce qu'est l'entreprise.

Pour les employés, une expérience de marque raffinée maintiendra le sentiment de connexion qu'ils ont actuellement avec la marque. Cela leur rappellera ce qu'ils aiment le plus dans la culture d'entreprise.

Dans un espace physique, les réunions sont déjà nuancées avec les éléments constitutifs de la marque: l'ambiance du bureau, les décorations, l'agitation du travail quotidien. Maintenir ce sentiment physique n'est pratiquement pas impossible - cela nécessite juste une certaine planification et quelques excellents outils de marque.

Produits de l'entreprise de livraison directe et directives de marque de réunion virtuelle à vos employés

Un kit de réunion virtuelle avec des outils peut aider les employés à rester concentrés sur leur nouvelle réalité. Des articles tels que la papeterie d'entreprise, des stylos, des tasses personnalisées et même une manière subtile d'incorporer le logo dans l'espace de l'écran avec des vêtements personnalisés . De plus, bon nombre de ces éléments peuvent être créés rapidement.

Gardez votre équipe organisée et sur la bonne voie

Si vous dirigez la réunion, il est utile de décrire exactement ce dont vous prévoyez de parler, ce que vous prévoyez d'accomplir et ce que vous attendez des autres.

Les statistiques prouvent qu'écrire des notes à la main est plus efficace que dactylographier. De plus, comme la plupart de vos collègues travailleront à partir d'un ordinateur portable, taper des notes peut être bruyant et distrayant lors d'un appel vidéo.

Pensez à la papeterie de marque comme un cahier de marque pour livrer la livraison à vos employés distants. Dédier un cahier ou un ensemble de papeterie, y compris des post-it, des ustensiles d'écriture et / ou des planificateurs, peut aider votre équipe à garder le travail au même endroit, plutôt que sur des feuilles de papier volantes qui peuvent se perdre dans le brassage d'un bureau à domicile .

Cahier de marque

Évitez les distractions technologiques

Passer entièrement au travail virtuel peut être difficile à certains égards pour tout le monde, quel que soit votre niveau de technicité. Pensez donc à certains produits personnalisés à envoyer à votre équipe pour rendre les réunions virtuelles un peu plus fluides.

Écouteurs Bluetooth sans fil

L'utilisation d'écouteurs circum-auriculaires peut aider à éviter les perturbations ménagères courantes et à concentrer l'attention sur la réunion.

Haut-parleur Bluetooth personnalisé

Pour garantir une qualité sonore et un volume appropriés à votre goût, envisagez un haut-parleur Bluetooth personnalisé afin que le volume ne soit jamais un problème.

Verres réutilisables

Nous prenons souvent une ou deux gorgées d'eau, de café ou de thé lors d'une réunion. Fournir des verres de marque tels que des bouteilles d'eau de marque , des tasses personnalisées et des gobelets personnalisés est un moyen de continuer à amener votre marque à la réunion.

Bouteille en acier inoxydable avec poignée en cuir

Mug en acier inoxydable

Collaborons

Alors que nous nous sentons tous à l'aise dans nos bureaux à domicile, travaillons ensemble pour que l'entreprise fonctionne correctement et que les réunions virtuelles soient productives!

Parlez à un expert en stratégie de marque dès aujourd'hui pour créer un kit qui convient le mieux à votre marque et à vos employés.