Come migliorare le riunioni virtuali

Durante la nostra "nuova normalità", le riunioni si tengono ancora, anche se virtualmente.

Tuttavia, con le molte distrazioni a casa, la logistica di organizzare riunioni virtuali ha una sua curva di apprendimento da padroneggiare.

Cattive connessioni audio, schermate video bloccate, connessioni irregolari, codici di accesso persi o non validi. L'esperienza spesso non è delle migliori e questo potrebbe potenzialmente travisare la percezione del marchio dell'azienda come disorganizzata. Quindi cosa puoi fare per assicurarti che le tue riunioni siano produttive, coinvolgenti e imitino il normale lavoro?

Ecco alcuni suggerimenti su come mantenere le riunioni da casa organizzate e orientate agli obiettivi, il tutto mantenendo la professionalità e mantenendo il tuo marchio al primo posto.

Porta il tuo marchio nello spazio delle riunioni virtuali

Che si tratti di un incontro con stakeholder esterni o di un colloquio con un nuovo candidato, costruire un'esperienza positiva del marchio durante l'incontro lascerà i partecipanti con un buon gusto per com'è l'azienda.

Per i dipendenti, un'esperienza di marca raffinata sosterrà il senso di connessione che hanno attualmente con il marchio. Ricorderà loro ciò che amano di più della cultura aziendale.

In uno spazio fisico, le riunioni sono già sfumate con i frammenti di ciò che rende il marchio intero: l'atmosfera dell'ufficio, le decorazioni, il trambusto del lavoro quotidiano. Mantenere quella sensazione fisica praticamente non è impossibile: richiede solo un po 'di pianificazione e alcuni ottimi strumenti di marca.

Merchandising aziendale di dropship e linee guida del marchio per riunioni virtuali per i tuoi dipendenti

Un kit per riunioni virtuali con strumenti può aiutare i dipendenti a rimanere concentrati sulla loro nuova realtà. Articoli come cancelleria aziendale, penne, tazze personalizzate e persino un modo sottile per incorporare il logo nello spazio dello schermo con abbigliamento personalizzato . Inoltre, molti di questi elementi possono essere creati rapidamente.

Mantieni la tua squadra organizzata e in pista

Se stai conducendo la riunione, è utile delineare esattamente ciò di cui hai intenzione di parlare, ciò che intendi realizzare e ciò di cui hai bisogno dagli altri.

Le statistiche dimostrano che scrivere note a mano è più efficace della digitazione. Inoltre, con la maggior parte dei tuoi colleghi che lavorerà da un laptop, digitare note può essere rumoroso e distrarre durante una videochiamata.

Considera la cancelleria di marca come un taccuino di marca per spedire ai tuoi dipendenti remoti. Dedicare un taccuino o un set di articoli di cancelleria inclusi post-it, utensili per scrivere e / o pianificatori può aiutare il tuo team a mantenere il lavoro in un punto, piuttosto che su fogli di carta sciolti che possono perdersi nel caos di un ufficio a casa .

Taccuino di marca

Evita le distrazioni tecnologiche

Passare interamente al lavoro virtuale può essere difficile in qualche modo per tutti, indipendentemente da quanto tu sia esperto di tecnologia. Quindi, considera alcuni prodotti personalizzati da inviare al tuo team per rendere le riunioni virtuali un po 'più fluide.

Cuffie bluetooth senza fili

L'uso di cuffie over-the-ear può aiutare a evitare le comuni interruzioni domestiche e mantenere l'attenzione concentrata sulla riunione.

Altoparlante Bluetooth personalizzato

Per garantire la qualità del suono e il volume adeguati ai tuoi gusti, considera un altoparlante Bluetooth personalizzato in modo che il volume non sia mai un problema.

Bicchieri riutilizzabili

Spesso beviamo uno o due sorsi d'acqua, caffè o tè durante una riunione. Fornire bicchieri di marca come bottiglie d'acqua di marca , tazze personalizzate e bicchieri personalizzati è un modo per continuare a portare il tuo marchio alla riunione.

Bottiglia in acciaio inossidabile con impugnatura in pelle

Tazza in acciaio inossidabile

Collaboriamo

Mentre ci sentiamo tutti a nostro agio nei nostri uffici domestici, lavoriamo insieme per mantenere l'attività senza intoppi e le riunioni virtuali produttive!

Parla con un esperto di branding oggi per creare un kit che funzioni meglio per il tuo marchio e i tuoi dipendenti.