Hvordan forbedre virtuelle møter

I løpet av vår “nye normale” holdes det fremdeles møter, om enn praktisk talt.

Likevel, med de mange distraksjoner hjemme, kommer logistikken til å kjøre virtuelle møter med sin egen læringskurve å mestre.

Dårlige lydforbindelser, frosne videoskjermbilder, flekkete tilkoblinger, tapte eller ugyldige tilgangskoder. Opplevelsen er ikke ofte den beste, og det kan potensielt misrepresentere selskapets merkeoppfattelse som uorganisert. Så hva kan du gjøre for å sikre at møtene dine er produktive, engasjerende og etterligner virksomheten som vanlig?

Her er noen tankebegynnere om hvordan du kan holde møtene dine hjemmefra organisert og målrettet, alt imens du opprettholder profesjonalitet og holder merkevaren din topp i tankene.

Ta med merkevaren din inn i det virtuelle møterommet

Enten møtet ditt er med eksterne interessenter eller intervjuer med en ny kandidat, vil det å bygge en positiv merkevareopplevelse under møtet gi deltakerne en god smak for hvordan selskapet er.

For ansatte vil en polert merkevareopplevelse opprettholde følelsen av forbindelse de har med merkevaren for tiden. Det vil minne dem om hva de elsker mest om bedriftskulturen.

I et fysisk rom er møter allerede nyansert med biter og deler av det som gjør merkevaren hel - stemningen på kontoret, dekorasjonene, det travle og daglige arbeidet. Å opprettholde den fysiske følelsen praktisk talt er ikke umulig - det krever bare litt planlegging og noen gode verktøy.

Dropship-selskapets varer og retningslinjer for virtuelle møter for dine ansatte

Et virtuelt møtesett med verktøy kan hjelpe ansatte å holde fokus på sin nye virkelighet. Gjenstander som firmapapir, penner, tilpassede krus og til og med en subtil måte å innlemme logoen på skjermområdet med tilpasset klær . I tillegg kan mange av disse elementene opprettes raskt.

Hold teamet organisert og på rett spor

Hvis du kjører møtet, er det nyttig å skissere nøyaktig hva du planlegger å snakke om, hva du planlegger å oppnå, og hva du trenger fra andre.

Statistikk viser at det å skrive notater for hånd er mer effektivt enn å skrive. I tillegg til at de fleste av dine kolleger vil jobbe fra en bærbar datamaskin, kan det å skrive notater være høyt og distraherende mens du er i en videosamtale.

Vurder merkepapir som en merket notatbok for å sende skipet til dine eksterne ansatte. Å dedikere en notatbok eller et sett med papirvarer, inkludert post-it-lapper, skriveutstyr og / eller planleggere, kan hjelpe teamet ditt til å holde arbeidet på ett sted, i stedet for på løse ark som kan gå seg vill i tilfeldig rekkefølge på hjemmekontoret. .

Merket notatbok

Unngå teknologiske forstyrrelser

Å bytte over til virtuelt arbeid kan være vanskelig i noen kapasitet for alle, uavhengig av hvor teknisk kunnskapsrik du er. Så vurder noen tilpassede produkter som skal sendes til teamet ditt for å gjøre virtuelle møter litt jevnere.

Trådløse Bluetooth-hodetelefoner

Bruk av hodetelefoner over øret kan bidra til å unngå vanlige husstandsforstyrrelser og holde oppmerksomheten fokusert på møtet.

Egendefinert Bluetooth-høyttaler

For å sikre riktig lydkvalitet og volum etter eget ønske, bør du vurdere en tilpasset Bluetooth-høyttaler slik at volumet aldri er et problem.

Gjenbrukbare drikkevarer

Vi tar ofte en slurk eller to med vann, kaffe eller te under et møte. Å tilby drikkevarer med merkevarer som vannflasker med merke , tilpassede krus og egendefinerte tumblere , er en måte å fortsette å bringe merket ditt til møtet.

Flaske i rustfritt stål med lærgrep

Krus i rustfritt stål

La oss samarbeide

Når vi alle blir komfortable på hjemmekontorene, la oss samarbeide for å holde virksomheten i orden og virtuelle møter produktive!

Snakk med en merkevareekspert i dag for å kuratere et sett som fungerer best for ditt merke og de ansatte.