Sådan forbedres virtuelle møder

Under vores ”nye normale” afholdes der stadig møder, omend næsten.

Men med de mange distraktioner derhjemme kommer logistikken til at køre virtuelle møder med sin egen indlæringskurve at mestre.

Dårlige lydforbindelser, frosne videoskærme, plettede forbindelser, mistede eller ugyldige adgangskoder. Oplevelsen er ikke ofte den bedste, og det kan potentielt forkert præsentere virksomhedens brandopfattelse som uorganiseret. Så hvad kan du gøre for at sikre, at dine møder er produktive, engagerende og efterligner forretning som normalt?

Her er nogle tankebegyndere om, hvordan du holder dine møder hjemmefra organiserede og målrettet, alt imens du opretholder professionalisme og holder dit brand top-of-mind.

Bring dit brand ind i det virtuelle mødelokale

Uanset om dit møde er med eksterne interessenter eller interviewer en ny kandidat, vil opbygning af en positiv brandoplevelse under mødet give deltagerne en god smag for, hvordan virksomheden er.

For medarbejdere vil en poleret mærkeoplevelse opretholde den følelse af forbindelse, de har med mærket i øjeblikket. Det vil minde dem om, hvad de elsker mest ved virksomhedskulturen.

I et fysisk rum er møder allerede nuancerede med det, der gør brandet hel - kontorets stemning, dekorationer, stress og jag i det daglige arbejde. Det er ikke umuligt at opretholde den fysiske følelse - det kræver bare planlægning og nogle gode brandværktøjer.

Dropship-selskabs merchandise og retningslinjer for virtuelt mødemærke til dine medarbejdere

Et virtuelt mødesæt med værktøjer kan hjælpe medarbejderne med at holde fokus på deres nye virkelighed. Varer som firmaets papirvarer, kuglepenne, brugerdefinerede krus og endda en subtil måde at inkorporere logoet i skærmrummet med brugerdefineret tøj . Plus, mange af disse emner kan oprettes hurtigt.

Hold dit team organiseret og på rette spor

Hvis du kører mødet, er det nyttigt at skitsere nøjagtigt, hvad du planlægger at tale om, hvad du planlægger at opnå, og hvad du har brug for fra andre.

Statistikker viser, at skrivning af noter i hånden er mere effektiv end at skrive. Plus, da de fleste af dine kolleger arbejder fra en bærbar computer, kan det være højt og distraherende at skrive noter under et videoopkald.

Overvej mærkevarer som et mærkebog til at sende skib til dine fjernansatte. Dedikere en notesbog eller et sæt papirvarer inklusive post-it-noter, skriveredskaber og / eller planlæggere kan hjælpe dit team med at holde arbejdet på et sted snarere end på løse ark papir, der kan gå tabt i blandingen af et hjemmekontor .

Mærket notesbog

Undgå teknologiske distraktioner

Det kan være svært at skifte over til virtuelt arbejde i en vis kapacitet for alle, uanset hvor teknisk klog du er. Så overvej nogle brugerdefinerede produkter, der skal sendes til dit team for at gøre virtuelle møder lidt glattere.

Trådløse Bluetooth-hovedtelefoner

Brug af over-øret-hovedtelefoner kan hjælpe med at undgå almindelige husstandsforstyrrelser og holde opmærksomheden fokuseret på mødet.

Brugerdefineret Bluetooth-højttaler

For at sikre korrekt lydkvalitet og lydstyrke, som du ønsker, skal du overveje en brugerdefineret Bluetooth-højttaler, så lydstyrken aldrig er et problem.

Genanvendeligt drikkevarer

Vi tager ofte en slurk eller to vand, kaffe eller te under et møde. At levere mærkevarer til drikkevarer som vandflasker med mærkevarer , brugerdefinerede krus og tilpassede tumblere er en måde at fortsætte med at bringe dit brand til mødet.

Flaske i rustfrit stål med lædergreb

Krus i rustfrit stål

Lad os samarbejde

Da vi alle har det godt på vores hjemmekontorer, lad os arbejde sammen for at holde virksomheden kørende og virtuelle møder produktive!

Tal med en branding-ekspert i dag for at kurere et kit, der fungerer bedst for dit brand og dine medarbejdere.