Como melhorar as reuniões virtuais

Durante o nosso “novo normal”, as reuniões continuam a ser realizadas, embora virtualmente.

No entanto, com as muitas distrações em casa, a logística de realizar reuniões virtuais vem com sua própria curva de aprendizado para dominar.

Conexões de áudio ruins, telas de vídeo congeladas, conexões irregulares, códigos de acesso perdidos ou inválidos. A experiência nem sempre é a melhor e isso pode representar mal a percepção da marca da empresa como desorganizada. Então, o que você pode fazer para garantir que suas reuniões sejam produtivas, envolventes e imitem os negócios normalmente?

Aqui estão algumas ideias para começar a pensar em como manter suas reuniões em casa organizadas e orientadas para um objetivo, ao mesmo tempo que mantém o profissionalismo e mantém a sua marca como a principal.

Traga sua marca para o espaço de reunião virtual

Quer sua reunião seja com stakeholders externos ou entrevistando um novo candidato, construir uma experiência de marca positiva durante a reunião deixará os participantes com um bom gosto de como é a empresa.

Para os funcionários, uma experiência de marca sofisticada manterá o senso de conexão que eles têm com a marca atualmente. Isso os lembrará do que mais amam na cultura da empresa.

Em um espaço físico, as reuniões já são matizadas com os pedaços que fazem a marca inteira - a vibração do escritório, a decoração, a azáfama do trabalho diário. Manter essa sensação física virtualmente não é impossível - requer apenas algum planejamento e algumas ferramentas de grande marca.

Mercadoria da empresa de dropship e diretrizes de marca de reunião virtual para seus funcionários

Um kit de reunião virtual com ferramentas pode ajudar os funcionários a manter o foco em sua nova realidade. Itens como papelaria da empresa, canetas, canecas personalizadas e até mesmo alguma forma sutil de incorporar o logotipo ao espaço da tela com roupas personalizadas . Além disso, muitos desses itens podem ser criados rapidamente.

Mantenha sua equipe organizada e no caminho certo

Se você estiver dirigindo a reunião, é útil descrever exatamente o que você planeja falar, o que planeja realizar e o que precisa dos outros.

As estatísticas provam que escrever notas à mão é mais eficaz do que digitar. Além disso, como a maioria dos seus colegas de trabalho trabalhará em um laptop, digitar notas pode ser alto e distrair durante uma videochamada.

Considere papel de carta de marca como um notebook de marca para enviar para seus funcionários remotos. Dedicar um caderno ou um conjunto de artigos de papelaria, incluindo post-its, utensílios de escrita e / ou planejadores pode ajudar sua equipe a manter o trabalho em um único lugar, em vez de em folhas de papel soltas que podem se perder na confusão de um escritório em casa .

Caderno de marca

Evite distrações tecnológicas

Mudar totalmente para o trabalho virtual pode ser difícil em alguma capacidade para todos, independentemente de quão experiente em tecnologia você seja. Portanto, considere alguns produtos personalizados para enviar à sua equipe para tornar as reuniões virtuais um pouco mais tranquilas.

Fones de ouvido bluetooth sem fio

O uso de fones de ouvido pode ajudar a evitar distúrbios domésticos comuns e manter a atenção focada na reunião.

Alto-falante Bluetooth personalizado

Para garantir a qualidade de som e o volume adequados ao seu gosto, considere um alto - falante Bluetooth personalizado para que o volume nunca seja um problema.

Bebedouros reutilizáveis

Freqüentemente, tomamos um ou dois goles de água, café ou chá durante uma reunião. Fornecer bebidas de marca, como garrafas de água de marca , canecas personalizadas e copos personalizados , é uma maneira de continuar trazendo sua marca para a reunião.

Garrafa de aço inoxidável com alça de couro

Caneca de aço inoxidável

Vamos colaborar

À medida que todos nos acomodamos em nossos escritórios domésticos, vamos trabalhar juntos para manter os negócios funcionando sem problemas e as reuniões virtuais produtivas!

Fale com um especialista em branding hoje mesmo para selecionar um kit que funcione melhor para sua marca e funcionários.