Hur man förbättrar virtuella möten

Under vår ”nya normala” hålls fortfarande möten, om än praktiskt taget.

Ändå, med de många hemma-distraktionerna, kommer logistiken att köra virtuella möten med sin egen inlärningskurva att bemästra.

Dåliga ljudanslutningar, frysta videoskärmar, fläckiga anslutningar, förlorade eller ogiltiga åtkomstkoder. Upplevelsen är inte ofta den bästa, och det kan potentiellt missvisa företagets varumärkesuppfattning som oorganiserad. Så vad kan du göra för att dina möten ska vara produktiva, engagerande och efterlikna affärer som vanligt?

Här är några tankestarter om hur du kan hålla dina möten hemifrån organiserade och målinriktade, samtidigt som du behåller professionalism och håller ditt varumärke uppmärksamt.

Ta med ditt varumärke i det virtuella mötesutrymmet

Oavsett om ditt möte är med externa intressenter eller intervjuar en ny kandidat, kommer en positiv varumärkesupplevelse under mötet att ge deltagarna en god smak för hur företaget är.

För anställda kommer en polerad varumärkesupplevelse att upprätthålla känslan av anslutning de har med varumärket för närvarande. Det kommer att påminna dem om vad de älskar mest om företagskulturen.

I ett fysiskt utrymme är möten redan nyanserade med bitar och bitar av det som gör varumärket hel - kontorsstämningen, dekorationerna, det liv och rörelse i det dagliga arbetet. Att upprätthålla den fysiska känslan praktiskt taget är inte omöjligt - det kräver bara lite planering och några bra märkesverktyg.

Dropship-företags varor och riktlinjer för virtuellt möte för dina anställda

Ett virtuellt mötespaket med verktyg kan hjälpa anställda att hålla fokus på sin nya verklighet. Objekt som företagets brevpapper, pennor, anpassade muggar och till och med något subtilt sätt att integrera logotypen i skärmutrymmet med anpassade kläder . Dessutom kan många av dessa artiklar skapas snabbt.

Håll ditt team organiserat och på rätt spår

Om du kör mötet är det användbart att beskriva exakt vad du planerar att prata om, vad du planerar att åstadkomma och vad du behöver från andra.

Statistik visar att det är mer effektivt att skriva anteckningar för hand än att skriva. Dessutom, med de flesta av dina medarbetare kommer att arbeta från en bärbar dator, kan skrivning av anteckningar vara högljudd och distraherande medan du är i ett videosamtal.

Tänk på märkesvaror som en anteckningsbok för att släppa fartyget till dina avlägsna anställda. Att dedicera en anteckningsbok eller en uppsättning brevpapper inklusive post-it-anteckningar, skrivredskap och / eller planerare kan hjälpa ditt team att hålla arbetet på ett ställe, snarare än på lösa pappersark som kan gå vilse i ett hemmakontors blandning. .

Märkesbok

Undvik tekniska störningar

Att byta helt till virtuellt arbete kan vara svårt i någon kapacitet för alla, oavsett hur tekniskt kunniga du är. Så överväga några anpassade produkter att skicka till ditt team för att göra virtuella möten lite smidigare.

Trådlösa Bluetooth-hörlurar

Med hjälp av hörlurar kan du undvika vanliga hushållsstörningar och hålla uppmärksamheten fokuserad på mötet.

Anpassad Bluetooth-högtalare

För att säkerställa korrekt ljudkvalitet och volym efter eget tycke, överväg en anpassad Bluetooth-högtalare så att volymen aldrig är ett problem.

Återanvändbar drinkware

Vi tar ofta en slurk eller två vatten, kaffe eller te under ett möte. Att tillhandahålla märkesvaror med drinkar som vattenflaskor med märke , anpassade muggar och anpassade tumlare är ett sätt att fortsätta att ta ditt varumärke till mötet.

Flaska i rostfritt stål med lädergrepp

Mugg i rostfritt stål

Låt oss samarbeta

Eftersom vi alla blir bekväma på våra hemmakontor, låt oss arbeta tillsammans för att hålla verksamheten smidig och virtuella möten produktiva!

Prata med en varumärkesexpert idag för att samla ett kit som fungerar bäst för ditt varumärke och dina anställda.